KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA METNİ

Suna ve İnan Kıraç Vakfı (“Vakıf”) bünyesindeki kişisel veriler, veri sorumlusu olan Vakıf’ın koruması altındadır. Vakıf, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde muhafazasını sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkânlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’da ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak veri sorumlusu Vakıf’ımız veya Vakıf’ımızın atayacağı tüzel / gerçek kişiler tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel verileriniz yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar fiziki ve /veya elektronik ortamda muhafaza edilmektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?

Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusu Vakıf’ımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, Vakıf’ımız ile aranızda hedeflenen sözleşmenin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Vakıf’ımızın ve sizin meşru menfaatiniz için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle işliyoruz. 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE ELDE EDİYORUZ?

Kişisel verilerinizi Vakfımıza ait https://cocukodaklisehir.org (“İnternet Sitesi”) sitesi üzerinden elektronik ortamda form doldurmanız yoluyla elde ediyoruz. 

• HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Vakıf’ımız aşağıda belirtilen amaçlarla, ad, soyad, e-posta adresi, kurum ve pozisyon bilgilerinizi işleyecektir. 

• KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Vakıf, İnternet Sitesi üzerinden başlatmış olduğu Platform ile çocukların ve özellikle kız çocukların, eğitim başta olmak üzere bütünsel gelişimlerini destekleyici hizmetlere erişmelerini sağlamak için çalışan başta sivil toplum örgütleri, kamu kurumları ve yerel yönetimler olmak üzere tüm paydaşların veri-temelli karar alması ve stratejiler geliştirmesine yönelik bir araç oluşturmayı hedeflemektedir 

Yukarıda belirtmiş olduğumuz amaç kapsamında kişisel verilerinizi; 

• Kullanıcı olarak İnternet Sitesinin sağlayacağı olanaklardan yararlanabilmeniz, 
• Talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması, 
• Elektronik ortamların güvenliğinin sağlanması, 
• Kullanıcı ile iletişime geçilmesi,
• İnternet sitesi kullanıcılarının kullanım alışkanlıklarını ve memnuniyetlerini analiz ederek sağlanan olanakların, hizmetlerin geliştirilmesi, Vakıf’ımız adına stratejik planlama faaliyetlerinin icrası, 
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,
• Yasal Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuken gerekli işlemlerin/kayıtların bildirimlerin gerçekleştirilmesi, yargıya intikal eden durumlarda savunma hakkının kullanılması adına avukatların bilgilendirilmesi, amaçlarıyla işlemekteyiz.
• KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ?

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen işleme amaçları ve hukuki sebepler kapsamında yurt içindeki ve dışındaki iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza, veri tabanını kullanmamız nedeniyle veri sunucularına ve bulut ve saklama hizmeti almak üzere ilgili sistemlere; bununla birlikte, gerekmesi veya talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya kanunen yetkili özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerektiği ölçüde aktarılabilmektedir. 

• KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Vakıf, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız mevcuttur.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak aşağıda belirtilen iletişim adreslerine iletebilirsiniz. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Hatırlatmak isteriz ki, haklarınızın korunması amacıyla, Vakıf tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece ek doğrulamalar istenebilecektir. Örneğin Vakıf’ta kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Vakıf’ta kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşarak başvurunun size ait olup olmadığının teyidi istenebilecektir.

Başvurunuzda; bu haklarınızın etkili bir şekilde kullanılması için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızı, talep konunuz ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi yer vermeniz, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklemenizi rica ederiz. 

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Suna ve İnan Kıraç Vakfı  

E-posta adresi:  info@svikv.org

Adres: Tepebaşı, Meşrutiyet Cd., No:4, 34430, Beyoğlu/İstanbul

Telefon: 2123349900